Le Program Coordinator en tant que bras droit du Program Manager est responsable de la coordination quotidienne des actions sur les programmes dont il a la responsabilité en interaction avec les architectes produits (référent technique) et les pilotes d’industrialisation référent de son programme. Ses actions sont toujours dans l’optique du suivi et du respect des objectifs de coûts, qualité et délai.

1/ Support à la gestion des programmes clients

Participer aux meetings de suivis des projets internes avec les autres départements (architecte et industrie) en apportant un statut des activités essentielles quotidiennes du projet ;

Etablir un planning micro, surveillez son adhérence sur le prochain mois glissant, et reportez ces informations au Program Manager ;

Proposer et mettre en œuvre des solutions pour gérer les imprévus du quotidien (suivi des approvisionnements, support de production, gestion de la logistique...) ;

Exécuter et communiquer les opérations du quotidien dans l’optique d’atteindre les objectifs du programme (coût, masse, délais et qualité) ;

Supporter les fournisseurs dans le développement des produits de customisation du siège dans le respect des spécifications validées avec le client.

2/ Optimisation des processus d’amélioration continue de l’équipe

Améliorer les processus programmes vis à vis des processus interne de l’entreprise et du département dans une logique d’éfficacité et de performance des programmes ;

Prise en compte des événements passés et acter à la mise en place de processus permettant d’optimiser le déroulement des activités futures.

Avec le Program Manager référent, proposition d’optimisation et/ou implémentation d’indicateurs pertinents permettant le suivi des activités, et l’atteinte des objectifs du projet.